Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit bzw. Gruppe von Verarbeitungstätigkeiten
Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Klinikum Landkreis Tuttlingen gGmbH
Geschäftsführer Dr. Sebastian Freytag
Zeppelinstraße 21
78532 Tuttlingen
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@klinikum-tut.de.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Bei der Vorbereitung einer Veranstaltung werden Ihr Name sowie Ihre Kontaktdaten verarbeitet, soweit dies zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.
Die beschriebene Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung, Veranstaltungsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse, die Veranstaltung bestmöglich vorzubereiten). Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit durch einfache Erklärung uns gegenüber widerrufen können.
Bei einigen Veranstaltungen können zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit Foto- oder Videoaufnahmen anfertigen. Sobald dies der Fall ist, werden wir Sie spätestens zu Beginn der Veranstaltung darüber informieren. Es werden in der Regel Aufnahmen bzw. Screenshots von Personen angefertigt, die eine besondere Rolle einnehmen (z.B. Referent*innen oder Moderator*innen) oder Gruppierungen von Teilnehmenden zeigen sowie die Atmosphäre der Veranstaltung darstellen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung hinsichtlich der Aufnahme von Fotos und Videos ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrnehmung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse, die Veranstaltung für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit mit Lichtbildern zu dokumentieren und diese dann zu Informations- und Repräsentationszwecken zu verwenden). Sofern Sie auf diesen Fotoaufnahmen nicht erscheinen möchten, bitten wir Sie darum, dies der Fotografin bzw. dem Fotografen mitzuteilen.
Zu anderen als den genannten Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten nur weiterverarbeitet, wenn es eine gesetzliche Grundlage für die jeweilige Datenverarbeitung gibt oder, wenn Sie in eine solche Weiterverarbeitung vorher ausdrücklich eingewilligt haben.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Für die Durchführung der Online-Anmeldung zu Veranstaltungen setzen wir LimeSurvey als Dienstleister ein. Der Dienstanbieter ist die deutsche Firma LimeSurvey GmbH mit Sitz in Papenreye 63, 22453 Hamburg, Deutschland.
Weitere Informationen zu den bei der Nutzung von LimeSurvey verarbeiteten Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung unter https://www.limesurvey.org/de/datenschutzhinweise.
Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich ist oder für die Dauer von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Die im Rahmen der Veranstaltungsteilnahme verarbeiteten Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Veranstaltung gespeichert und gelöscht, sobald diese zur Vertragsdurchführung und -abwicklung nicht mehr benötigt werden (i.d.R. nach drei Monaten für Ihre Anmeldedaten und 5 Jahre für Foto- und Videoaufnahmen) und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (mehr) bestehen.
Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.
